Encompass
Encompass est notre plateforme en ligne pour la gestion des compteurs, l'affichage des données sur des tableaux de bord personnalisables et la génération de factures. Elle est destinée à prendre en charge spécifiquement les utilisateurs d'EKM Push3, car elle utilise les données cloud fournies par le système EKM Push. Nous avons décidé de rendre Encompass gratuit pour toute personne qui achète un Omnimeter ou ioStack (pour le comptage d'impulsions) et un système de comptage Push3. Nous vous encourageons à visiter www.encompass.io pour l'essayer par vous-même. Si vous cliquez sur le bouton "Essayer" sur la page d'accueil d'encompass.io, vous vous connecterez à notre compte de démonstration, où vous pourrez faire un essai. Cela vous permet de tester toutes les fonctionnalités d'Encompass avant de commander un système de comptage. Si vous avez déjà un système de comptage et que vous souhaitez créer votre propre compte Encompass, cliquez sur le bouton "s'inscrire" en haut à droite de la page d'accueil d'Encompass.
Depuis Encompass, les utilisateurs peuvent nommer les compteurs, les regrouper de manière appropriée, attribuer un coût par kWh ou par unité d'eau ou de gaz, générer des factures, analyser les tendances, et bien plus encore. Pour les compteurs à impulsions connectés à l'une des trois entrées d'impulsions sur un Omnimeter v.4, les utilisateurs peuvent définir si les compteurs sont de l'eau ou du gaz et également définir la valeur de chaque impulsion comme une unité d'eau ou de gaz. Encompass permet aux utilisateurs de surveiller les compteurs individuellement ou de regrouper les compteurs pour agréger les données. Les données peuvent être affichées de diverses manières sur des tableaux de bord personnalisables. Des "widgets" peuvent être ajoutés, supprimés, personnalisés ou repositionnés sur chaque tableau de bord.
L'ensemble des fonctionnalités de facturation comprend la possibilité de :
- générer des factures pour des compteurs individuels ou des groupes de compteurs
- facturer avec des tarifs fixes ou des tarifs selon l'heure d'utilisation (TOU) pour les compteurs électriques
- appliquer le coût/unité de chaque compteur (kWh, pied cube, gallon, etc.)
- ajouter des frais fixes et/ou en pourcentage et/ou un crédit à chaque facture
- inclure les coordonnées du locataire et de l'agent de facturation
- inclure des messages et des instructions de paiement pour le locataire
- envoyer les factures directement au locataire et/ou à l'agent de facturation
- planifier la génération automatique de factures mensuelles
- générer des factures avec une plage de dates personnalisée
Les factures sont envoyées par e-mail au format PDF et/ou CSV : Exemple de facture PDF
Les factures CSV offrent un moyen plus évolutif de gérer la facturation de nombreux compteurs. Les CSV offrent également un moyen facile d'extraire les données de facturation afin qu'elles puissent être saisies dans des factures de votre propre conception, si les factures PDF ne vous conviennent pas :
Une application web comme Encompass présente certains avantages intrinsèques par rapport à un logiciel de bureau, comme notre EKM Dash. Ceux-ci incluent :
- Vous n'avez pas besoin d'avoir un ordinateur en fonctionnement constant pour collecter ou gérer des données. Les rapports planifiés, les alertes, etc., sont plus fiables car vous n'avez pas besoin d'exécuter un logiciel sur votre ordinateur pour qu'ils se produisent au moment voulu. Au lieu de cela, les systèmes d'Encompass fonctionnent 24h/24 et 7j/7 sur nos serveurs, pour s'assurer que tout se passe comme prévu.
- Vous pouvez vous connecter à votre compte Encompass de n'importe où dans le monde (avec une connexion Internet) et depuis n'importe quel ordinateur.
- Les nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs sont automatiquement déployées, vous n'avez donc jamais besoin de télécharger de nouvelles versions.
- Nous pouvons offrir un meilleur support en cas de problème, car nous sommes mieux à même de voir les mêmes problèmes que vous. Inversement, le support d'un logiciel de bureau peut être difficile. Cela est dû au fait qu'il y a beaucoup plus de variables en jeu : version du logiciel, système d'exploitation, version du système d'exploitation, etc. Un changement dans l'une de ces variables peut entraîner une expérience différente avec le logiciel. En général, il y a moins de chances que cela se produise avec un logiciel basé sur le cloud.
- Il existe un potentiel pour des analyses avancées et une analyse des tendances, à l'avenir, qui s'exécuteront sur les serveurs Encompass.
Nous voulons votre avis. Les questions, les rapports de problèmes, les éloges, les demandes de fonctionnalités sont tous les bienvenus. Nous avons fourni un lien de feedback dans l'en-tête d'Encompass qui est visible une fois que vous êtes connecté. Les améliorations seront déployées au fur et à mesure de leur développement.
Veuillez NOTER : Encompass fonctionnera mieux avec les navigateurs Chrome sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Une mise à jour de l'application le 24 septembre 2024 a rendu l'application compatible avec les mobiles, elle est donc désormais utilisable sur les téléphones et les tablettes.
Pour plus d'informations sur nos produits et services, nous vous encourageons à visiter notre base de connaissances en ligne, qui fournit des fiches techniques, des vidéos, des tutoriels, des FAQ, des diagrammes et bien plus encore.
Les tutoriels Encompass se trouvent ici : Tutoriels Encompass.
Si vous avez des questions relatives à Encompass, veuillez les envoyer à info@encompass.io.
Acheter maintenant :
Pour simplifier le processus de commande, nous avons élaboré cinq forfaits de comptage que vous pouvez personnaliser selon vos besoins spécifiques. Nous séparons les forfaits par type de système électrique et avons également un forfait pour le comptage de l'eau et/ou du gaz et/ou de l'électricité. Encompass fonctionnera avec n'importe quel Omnimeter et système de comptage Push3. Veuillez choisir parmi les liens ci-dessous :
